Documentation NicoJob

NicoJob est un assistant de recherche d'emploi automatisé. Il surveille en continu les principales plateformes de recrutement, sélectionne les offres qui correspondent à votre profil et peut même postuler à votre place.

Concrètement, NicoJob combine trois briques : une veille automatique sur les sites d'emploi, un moteur de correspondance (matching) qui compare chaque offre à votre profil, et un module de candidature qui envoie votre CV et une lettre adaptée dès qu'une offre pertinente est trouvée.

• Veille 24h/24 et 7j/7 sur LinkedIn, Indeed, JobTeaser, EmploiDakar, Jobberman, Expat-Dakar, Apec, HelloWork et plus encore.
• Score de pertinence calculé pour chaque offre en fonction de votre profil, vos critères et votre CV.
• Candidature automatique optionnelle, ou validation manuelle avant envoi selon votre plan.
• Résumé quotidien par email des meilleures opportunités du jour.

1. 1Créez votre compte et importez votre CV.
2. 2Définissez vos critères de recherche (poste, contrat, localisation, salaire).
3. 3Laissez NicoJob surveiller les offres pendant que vous vaquez à vos occupations.
4. 4Consultez vos résultats depuis le tableau de bord ou votre boîte mail.

• Vous êtes en poste et n'avez pas le temps de consulter les offres chaque jour : NicoJob veille pour vous.
• Vous êtes en recherche active et voulez maximiser le nombre de candidatures envoyées sans y passer vos journées.
• Vous ciblez un poste précis et rare : NicoJob vous alerte dès qu'une offre correspondante apparaît, sur n'importe quelle plateforme suivie.

• Mettez à jour votre CV et vos critères dès que votre situation change.
• Activez les notifications email pour ne manquer aucune opportunité urgente.
• Consultez le tableau de bord au moins une fois par semaine pour ajuster vos critères si les résultats ne sont pas assez pertinents.

La création d'un compte NicoJob prend moins de deux minutes. Vous pouvez vous inscrire avec une adresse email et un mot de passe, ou directement avec votre compte Google.

Votre compte centralise votre profil, votre CV, vos critères de recherche, l'historique de vos candidatures et votre abonnement. Il est protégé par une authentification sécurisée (mot de passe chiffré ou OAuth Google).

1. 1Cliquez sur « Commencer gratuitement » depuis la page d'accueil.
2. 2Renseignez votre nom, votre email et un mot de passe — ou choisissez « Continuer avec Google ».
3. 3Validez votre adresse email si vous vous êtes inscrit avec un mot de passe.
4. 4Vous êtes redirigé vers votre tableau de bord : votre compte est prêt.

• Inscription rapide avec Google pour éviter de retenir un mot de passe supplémentaire.
• Mot de passe oublié : utilisez le lien « Mot de passe oublié » sur la page de connexion pour recevoir un email de réinitialisation.
• Changement d'adresse email : rendez-vous dans Paramètres pour la mettre à jour.

• Utilisez un mot de passe unique et suffisamment long si vous ne passez pas par Google.
• Renseignez une adresse email que vous consultez régulièrement : c'est le canal principal des résumés d'offres.

La connexion par Google nécessite d'accorder à NicoJob l'accès à votre nom, votre email et votre photo de profil Google. Aucune autre donnée de votre compte Google n'est utilisée.

Votre profil est le socle du matching : NicoJob l'utilise pour comparer chaque offre à votre parcours et générer vos candidatures automatiques.

Lorsque vous importez votre CV (PDF ou Word), NicoJob en extrait automatiquement vos expériences, formations et compétences. Vous pouvez ensuite corriger ou enrichir ces informations directement depuis la page Profil.

• Informations personnelles : nom, titre professionnel, localisation, coordonnées.
• Expériences professionnelles et formations, extraites du CV.
• Compétences (techniques et transverses), ajoutées manuellement ou détectées automatiquement.
• CV de référence utilisé pour les candidatures automatiques.

1. 1Allez dans « Mon profil » depuis le menu latéral.
2. 2Glissez-déposez votre CV au format PDF ou Word dans la zone prévue.
3. 3Patientez pendant l'extraction automatique des informations.
4. 4Relisez et corrigez les champs extraits si nécessaire.
5. 5Ajoutez vos compétences clés dans le champ dédié pour affiner le matching.
6. 6Enregistrez : votre profil est immédiatement pris en compte pour les prochaines recherches.

• Vous changez de métier : mettez à jour votre titre professionnel et vos compétences pour réorienter le matching.
• Votre CV a évolué (nouvelle expérience, certification) : réimportez-le pour rafraîchir automatiquement votre profil.
• Vous postulez à des profils différents (ex : CDI et freelance) : gardez le CV le plus représentatif de votre recherche principale comme CV de référence.

• Utilisez un CV au format texte clair (évitez les mises en page trop graphiques, difficiles à analyser automatiquement).
• Listez vos compétences avec des termes précis et couramment utilisés dans votre secteur.
• Mettez à jour votre profil dès que votre situation professionnelle change.

Une recherche automatique est un ensemble de critères qui indique à NicoJob quel type d'offres surveiller pour vous : intitulé de poste, type de contrat, localisation, fourchette de salaire et plateformes à surveiller.

Vous pouvez créer plusieurs recherches en parallèle si vous ciblez des postes différents (par exemple « Développeur Backend Dakar » et « Chef de projet remote »). Le nombre de recherches actives dépend de votre plan.

1. 1Ouvrez « Mes recherches » puis cliquez sur « Nouvelle recherche ».
2. 2Renseignez l'intitulé de poste recherché et les mots-clés associés.
3. 3Sélectionnez le ou les types de contrat souhaités.
4. 4Indiquez la localisation (ville précise ou « Remote »).
5. 5Définissez, si besoin, une fourchette de salaire.
6. 6Choisissez les plateformes à surveiller pour cette recherche.
7. 7Enregistrez : la veille démarre automatiquement.

• Recherche large en début de parcours : mots-clés génériques, plusieurs types de contrat, zone géographique étendue.
• Recherche ciblée pour un poste de niche : intitulé précis, une seule localisation, une plateforme spécialisée.
• Double profil (ex : présentiel et freelance) : deux recherches séparées avec des critères différents.

• Commencez avec des critères larges, puis affinez-les après une semaine en observant la pertinence des offres reçues.
• Évitez de cumuler trop de mots-clés restrictifs dans l'intitulé : cela peut exclure des offres pertinentes formulées différemment.
• Revoyez vos recherches régulièrement, en particulier la fourchette de salaire, pour rester réaliste par rapport au marché.

La fourchette de salaire n'est appliquée que sur les offres qui affichent une rémunération. De nombreuses offres ne précisent pas de salaire et sont donc conservées par défaut, indépendamment de ce critère.

Le tableau de bord est la première page que vous voyez en vous connectant. Il résume en un coup d'œil l'activité de NicoJob sur votre compte.

• Nombre d'offres détectées et de candidatures envoyées sur la période.
• Répartition des candidatures par statut : suggérée, envoyée, en entretien, refusée.
• Dernières offres correspondant à vos critères, triées par score de pertinence.
• Recherches actives et leur statut de veille.

1. 1Connectez-vous : le tableau de bord se charge automatiquement.
2. 2Consultez les indicateurs en haut de page pour un aperçu rapide.
3. 3Parcourez les dernières offres suggérées dans la liste principale.
4. 4Cliquez sur une offre ou une candidature pour voir son détail.

• Vérification rapide chaque matin pour voir si de nouvelles offres pertinentes sont arrivées pendant la nuit.
• Suivi hebdomadaire du taux de conversion (offres → candidatures → entretiens) pour ajuster votre stratégie.

• Utilisez le tableau de bord comme point d'entrée quotidien plutôt que de naviguer directement dans chaque section.
• Surveillez le taux de candidatures « refusées » : un taux élevé peut indiquer des critères de recherche trop larges.

L'historique affiché par défaut porte sur les 30 derniers jours. Pour un historique plus ancien, consultez directement les pages « Offres » et « Candidatures ».

Chaque offre détectée par la veille automatique reçoit un score de pertinence calculé en comparant son contenu à votre profil et à vos critères de recherche.

Le score de matching prend en compte plusieurs signaux : correspondance des compétences, intitulé du poste, niveau d’expérience requis, localisation et type de contrat.

1. 1Ouvrez « Offres matchées » depuis le menu latéral.
2. 2Triez ou filtrez par score, plateforme ou date de publication.
3. 3Cliquez sur une offre pour consulter le détail : description, entreprise, score détaillé.
4. 4Postulez manuellement, ou laissez NicoJob le faire automatiquement si l'auto-candidature est activée pour votre plan.

• Vous consultez uniquement les offres à plus de 80 % pour vous concentrer sur les meilleures opportunités.
• Vous explorez les offres entre 60 et 79 % pour élargir votre recherche sur des postes proches de votre profil.
• Vous ignorez une offre à faible score visiblement mal classée : cela affine les prochaines recommandations.

• Consultez le détail du score avant de rejeter une offre à score moyen : elle peut correspondre sur l'essentiel malgré un critère secondaire manquant.
• Signalez les offres non pertinentes lorsque l'option est disponible pour améliorer le matching futur.

La page « Candidatures » centralise toutes les offres auxquelles vous avez postulé, manuellement ou automatiquement, avec leur statut à jour.

Selon votre plan, NicoJob peut envoyer automatiquement votre CV et un message de motivation généré dès qu’une offre dépasse le seuil de pertinence que vous avez défini.

1. 1Activez la candidature automatique depuis les paramètres de votre recherche (si votre plan le permet).
2. 2Définissez le score minimal à partir duquel NicoJob peut postuler automatiquement.
3. 3Consultez la page « Candidatures » pour suivre chaque envoi et son statut.
4. 4Mettez à jour manuellement le statut si vous recevez une réponse par un autre canal (téléphone, réseau).

• Recherche passive en poste : activez la candidature automatique avec un seuil élevé (85 %+) pour ne cibler que les offres presque parfaites.
• Recherche active : combinez candidatures automatiques sur les scores élevés et candidatures manuelles personnalisées sur les offres à fort enjeu.
• Poste très recherché : désactivez l'automatique et validez chaque candidature manuellement pour personnaliser votre message.

• Réservez la candidature automatique aux profils et postes pour lesquels votre CV est déjà très ciblé.
• Vérifiez régulièrement les candidatures envoyées automatiquement pour vous assurer de leur pertinence.
• Personnalisez manuellement votre candidature pour les entreprises qui comptent le plus pour vous.

Chaque jour, NicoJob peut vous envoyer un résumé par email des offres les plus pertinentes détectées au cours des dernières 24 heures.

L'email regroupe le titre, l'entreprise, le score de matching et un lien direct vers chaque offre, ainsi qu'un résumé de vos candidatures envoyées automatiquement la veille.

1. 1Allez dans « Paramètres » puis « Notifications ».
2. 2Activez le résumé quotidien par email.
3. 3Choisissez l'heure d'envoi qui vous convient.
4. 4Enregistrez : vous recevrez votre premier résumé le jour suivant.

• Vous préférez consulter les offres depuis votre téléphone le matin, avant de commencer votre journée de travail.
• Vous voulez être alerté rapidement sur les offres à très haut score sans devoir ouvrir l'application.

• Ajoutez NicoJob à vos contacts pour garantir la bonne délivrabilité des emails.
• Choisissez un créneau d'envoi que vous consultez réellement chaque jour, plutôt que l'horaire par défaut.

Le résumé quotidien n'est envoyé que si au moins une offre correspondant à vos critères a été détectée dans les dernières 24 heures. Aucun email n'est envoyé les jours sans nouvelle offre.

NicoJob propose plusieurs plans, du plan gratuit aux offres Agence et Entreprise, adaptés à l’intensité de votre recherche d’emploi.

1. 1Ouvrez « Facturation » depuis le menu latéral.
2. 2Comparez les plans disponibles et leurs limites.
3. 3Sélectionnez le plan souhaité et confirmez le paiement sécurisé.
4. 4Votre nouveau plan est actif immédiatement, sans interruption de service.

• Recherche ponctuelle et peu intensive : le plan Free suffit pour tester la plateforme.
• Recherche active sur plusieurs postes : le plan Starter ou Agence offre plus de recherches et de plateformes.
• Cabinet de recrutement ou équipe RH : le plan Entreprise permet une utilisation à grande échelle.

• Commencez par le plan Free pour valider que NicoJob correspond à votre besoin avant de passer à un plan payant.
• Passez au plan supérieur dès que vous atteignez régulièrement les limites de recherches ou de plateformes de votre plan actuel.

Le paiement est traité via notre partenaire de paiement sécurisé. Les moyens de paiement disponibles dépendent de votre pays de facturation.

La page « Paramètres » regroupe la gestion de votre compte, vos préférences de notification et les options de confidentialité de vos données.

• Informations de compte : nom, email, mot de passe.
• Préférences de notification (résumé quotidien, alertes).
• Export ou suppression de vos données personnelles.
• Suppression définitive du compte.

1. 1Ouvrez « Paramètres » depuis le menu latéral.
2. 2Modifiez les informations souhaitées dans la section correspondante.
3. 3Enregistrez chaque modification : elle est appliquée immédiatement.
4. 4Pour exporter ou supprimer vos données, utilisez les options dédiées en bas de page.

• Vous changez de numéro ou d'adresse email professionnelle : mettez à jour vos coordonnées.
• Vous avez trouvé un poste et souhaitez arrêter la veille : suspendez vos recherches actives plutôt que de supprimer votre compte.
• Vous souhaitez quitter définitivement NicoJob : utilisez l'option de suppression de compte, qui efface également vos données personnelles.

• Activez un mot de passe fort et unique si vous n'utilisez pas la connexion Google.
• Vérifiez régulièrement vos préférences de notification pour éviter la surcharge ou, au contraire, manquer une opportunité.